Perjalanan bisnis - Viajes de negocio

Perjalanan sekuler yang "menyenangkan" adalah konsep yang cukup baru. Untuk sebagian besar sejarah manusia, orang bepergian karena alasan agama atau kebutuhan finansial, jadi perjalanan bisnis mungkin merupakan bentuk perjalanan tertua. Artikel ini membahas konsep ini.

Pekerjaan dengan banyak perjalanan

Saya menyadari bahwa menjual adalah karir terbaik yang bisa diharapkan seorang pria. Karena apa yang bisa lebih memuaskan daripada bisa pergi, pada usia delapan puluh empat, ke dua puluh atau tiga puluh kota yang berbeda, dan mengangkat telepon, dan diingat serta dicintai dan dibantu oleh begitu banyak orang yang berbeda? -Arthur Miller, Kematian Seorang Penjual

Penjualan mereka adalah pekerjaan klasik yang melibatkan banyak perjalanan, sampai-sampai istilah "penjual keliling" menjadi klise. Konsultasi juga dapat melibatkan banyak perjalanan, tetapi dalam skala yang kurang intensif, karena pekerjaan konsultasi individu terkadang dapat berlangsung berminggu-minggu atau berbulan-bulan dan dapat dengan mudah berubah menjadi perjalanan jarak jauh. Secara umum, setiap pekerjaan yang sangat terspesialisasi, di mana klien sedikit tetapi mampu (atau tidak punya pilihan selain) untuk terbang dengan para ahli, akan cenderung berarti banyak perjalanan.

Pekerja di sektor transportasiSeperti pengemudi truk, pengemudi bus, pengemudi lokomotif, dan awak kapal, mereka melihat banyak tempat melalui pekerjaan. Industri penerbangan juga menawarkan peluang perjalanan yang baik. Selain pilot dan awak kabin yang jelas, kru pemeliharaan dan staf penjualan dan pemasaran juga dapat banyak terbang, dan bahkan pegawai kantoran sering kali dapat terbang secara gratis atau sangat murah menggunakan kursi yang tersedia. Kualitas akomodasi sangat bervariasi, dan waktu luang di suatu destinasi bisa jadi singkat.

dunia akademik

Dunia akademik, termasuk penelitian, studi dan pengajaran, juga menawarkan perjalanan internasional. Pakar bahasa sering mendapatkan pekerjaan sebagai juru bahasa, penerjemah, dan guru di luar negeri.

• Beberapa mata kuliah akademik yang secara alamiah termasuk field research trip adalah teknik kedirgantaraan, antropologi, astronomi, arkeologi, biologi (termasuk ornitologi), teknik sipil, geologi, geografi, linguistik, dan meteorologi. Para ilmuwan seringkali menjadi satu-satunya yang pergi ke tujuan yang hampir mustahil, seperti zona eksklusi. Selain itu, peneliti juga sesekali melakukan perjalanan untuk menghadiri perkuliahan.

Personil militer Anda dapat bekerja di luar negeri, meskipun ini tergantung pada negara dan posisi Anda. "Bergabunglah dengan Angkatan Laut, lihat dunia" adalah slogan klasik. Pergi ke luar negeri dengan seragam tidak selalu berarti pergi berperang; kebanyakan misi adalah pelatihan, pengamatan, logistik atau pemeliharaan perdamaian.

Diplomasi dan layanan konsuler mereka sering membutuhkan perjalanan; melihat misi diplomatik. Karir ini membutuhkan pengetahuan yang tinggi tentang bahasa asing dan etiket. Di banyak negara ada persyaratan yang sangat ketat tentang jalur karier dan siapa yang bisa menjadi diplomat.

personil keagamaanSebagai pendeta dan misionaris, mereka sering bepergian ke tempat-tempat eksotis. Misi sering digabungkan dengan pekerjaan kemanusiaan dan dakwah.

Jurnalisme, menulis dan foto jurnalistik mungkin termasuk perjalanan. Namun, ini adalah aktivitas yang sangat kompetitif dengan sedikit keamanan kerja.

Tenaga kesehatan, Sebagai dokter dan perawat, mereka dapat bekerja di atas kapal atau di komunitas terpencil. Di beberapa negara, tinggal wajib di beberapa daerah terpencil, pada kenyataannya, merupakan bagian wajib dari pelatihan kerja Anda.

Pekerjaan rumah tangga itu adalah pekerjaan imigrasi umum; Meskipun tidak ada pengetahuan formal yang diperlukan, seringkali dibayar dengan rendah. Beberapa pekerja rumah tangga dipekerjakan secara lokal, yang lain dipekerjakan secara internasional, dan yang lain lagi mengikuti majikan mereka. Layanan au pair merupakan cara yang menarik bagi anak muda untuk mengenal negara asing; biasanya tanpa gaji yang memadai.

Beberapa orang bekerja seperti nomaden digital, biasanya dengan laptop di suatu tempat yang menarik atau murah.

Para seniman Mereka juga sering bepergian untuk bekerja, seperti aktor yang bepergian ke lokasi syuting atau menghadiri festival film, serta musisi dalam tur.

Kekurangan

Bepergian ke lokasi eksotis, menginap di hotel berkualitas, dan bahkan terbang dengan kelas bisnis bisa terasa seperti liburan yang semua biayanya dibayar. Tapi ternyata tidak: pada akhirnya, perjalanan bisnis sering direduksi menjadi stres pekerjaan yang dikombinasikan dengan kerumitan perjalanan, hanya sekarang Anda akan sering bekerja di lingkungan yang tidak dikenal tanpa kemungkinan untuk mendekati bilik rekan Anda dan meminta saran. . Jarang sekali Anda mengendalikan jadwal Anda sendiri. Anda mungkin tidak punya waktu untuk menjelajahi tujuan, membatasi diri untuk melihat jaringan hotel dan koridor bandara.

Keamanan data Anda akan sangat penting saat bepergian.

Berada di jalan terus-menerus dapat berdampak buruk pada:

• Hubungan. Anda mungkin tidak dapat melihat keluarga atau pasangan Anda saat bepergian.
• Kesehatan. Berolahraga dan makan dengan baik lebih sulit saat bepergian, dan risiko tertular penyakit yang sistem kekebalannya tidak siap lebih besar.
• Tingkat stres. Setelah hari yang buruk di tempat kerja, bayangkan pergi ke bandara dan mengetahui bahwa penerbangan Anda telah dibatalkan.

Keuntungan

Tentu saja, perjalanan bisnis memiliki sisi positifnya:

Lihat dunia secara gratis atau dengan biaya rendah: tiket pesawat, taksi, hotel, dan makanan adalah jumlah yang signifikan. Bisnis Anda sering kali membayar semua ini untuk Anda, memungkinkan Anda mengunjungi lokasi baru secara gratis atau dengan biaya yang sangat rendah. Jika kunjungan berlangsung selama beberapa minggu, Anda akan mendapatkan liburan akhir pekan berbayar untuk melakukan apa pun yang Anda inginkan di kota baru Anda. Dimungkinkan juga untuk menghabiskan liburan (pendek) di tempat tujuan sebelum kembali, membayar makanan dan akomodasi untuk hari-hari tambahan, tetapi tidak untuk tiket pulang.

• Mil Frequent Flyer. Perusahaan Anda membayar tiketnya, tetapi Andalah yang mengumpulkan mil. Beberapa perusahaan membatasi maskapai penerbangan tempat Anda dapat terbang.

• Tantangan baru, pengalaman baru. Perjalanan bisnis tetaplah perjalanan, dan Anda akan bertemu orang baru, hal baru, dan situasi baru yang akan menjamin Anda mendapatkan pengalaman belajar dan mengubah cara berpikir Anda.

Bepergian

Pelancong bisnis dalam banyak kasus dapat membeli opsi berbiaya tinggi untuk perjalanan yang cepat dan nyaman.

Kursi kelas bisnis yang khas menawarkan lebih banyak ruang dan kenyamanan daripada kelas ekonomi.

• Terbang: Pengusaha menciptakan pasar untuk penerbangan kelas satu dan dua. Jika anggaran ketat, pertimbangkan kelas ekonomi; perbedaan dalam kenyamanan dan layanan tidak terlalu besar, di sebagian besar maskapai penerbangan. Untuk VIP yang terburu-buru, penerbangan umum, seperti jet bisnis atau helikopter, dapat menghemat waktu.

• Perjalanan kereta api mereka menawarkan perjalanan cepat dan nyaman jarak menengah, jika tersedia. Kelas pertama (atau dalam beberapa kasus bahkan kelas khusus disebut "di atas pertama") biasanya ditujukan untuk pelancong bisnis. Tingkat kelas pertama bervariasi menurut operator, tetapi biasanya memungkinkan makan dan prosedur yang lebih baik di dalam pesawat daripada maskapai penerbangan. Selain itu, layanan Wifi di kereta api semakin umum di kalangan operator utama jarak jauh. Ini berarti bahwa lebih banyak pekerjaan dapat dilakukan dalam waktu tempuh yang sama seperti di pesawat terbang. Banyak operator kereta api menawarkan kompartemen yang tenang, yang bagus jika Anda ingin bekerja dengan konsentrasi dan ketenangan. Namun, perlu diingat bahwa berbicara di telepon dilarang di kompartemen senyap. Kereta berkecepatan tinggi cenderung mengungguli pesawat dalam pangsa pasar jika waktu tempuhnya adalah 3:30 jam atau kurang. DB (antara lain) telah menyadari hal ini dan menawarkan "ICE Sprinter" - ditujukan untuk pelancong bisnis - pada rute tertentu yang membuat pemberhentian perantara terbatas atau tidak ada untuk mencapai atau melebihi waktu ini.
• Transportasi umum Ini jarang menjamin kenyamanan yang baik, tetapi biasanya cara tercepat untuk berkeliling kota besar.
• Mengemudi membuat pelancong mandiri, tapi juga lelah. Biasanya ini adalah satu-satunya pilihan praktis di lapangan, dan jika Anda tidak membawa sendiri, menyewa mobil bisa menjadi pilihan. Namun, mengemudi dan parkir di kota yang tidak dikenal bisa jadi sulit. Selain itu, hal-hal seperti lalu lintas yang berantakan atau ketidakmampuan untuk membaca rambu-rambu jalan dalam tulisan lokal dapat menjadikan menyewa mobil dengan sopir sebagai alternatif terbaik.
  

  Taksi bisa menjadi sarana transportasi yang sangat berguna dalam perjalanan Anda.

• Taksi dan berbagi tumpangan Mereka menawarkan layanan dari pintu ke pintu, paling banter dengan pengemudi yang membantu dan berpengetahuan. Mereka bisa apa saja dari tuk-tuk ke limusin, tergantung pada anggaran.

• Perjalanan bus Mereka tidak selalu merupakan transportasi jalan tercepat; namun, beberapa bus jarak jauh cepat dan cukup nyaman untuk menarik mereka yang memiliki anggaran terbatas. Mereka dapat menjadi pilihan yang baik di beberapa negara seperti Jepang, Meksiko dan Swedia, di mana bus berkualitas baik yang berangkat dari bandara berhenti langsung di hotel utama, atau untuk melanjutkan perjalanan ke kota atau kota lain dari bandara. Jika bisnis Anda berjalan pada batas sumber daya pepatah (atau jika Anda menjadi sasaran manajer akun pengeluaran sadis berkali-kali dikutip), Anda mungkin menemukan diri Anda di bus lebih sering daripada yang diinginkan.

Masalah yang harus dihadapi

Pelancong bisnis mungkin menemukan diri mereka dalam kesulitan.

Keamanan data

Jika laptop, ponsel cerdas, atau drive USB Anda dicuri, atau panggilan telepon atau koneksi data Anda dipantau, Anda dapat membocorkan rahasia bisnis atau informasi rahasia (pegiat hak asasi manusia dapat menjadi sasarannya). Karena risikonya bisa lebih besar saat bepergian, dan tentu saja lebih sulit dikendalikan di luar negeri, Anda harus berkonsultasi dengan prosedur yang harus diikuti dengan departemen terkait di perusahaan Anda. Jika Anda tidak memiliki sumber daya tersebut, pastikan Anda mengetahui risiko terpenting bagi diri Anda sendiri.

Masalah terburuk mungkin tidak datang dari penjahat, tetapi dari pihak berwenang (kecuali jika Anda percaya bahwa mereka tidak terlibat dalam spionase industri dan bahwa mereka tidak menggunakan informasi rahasia yang mereka peroleh). Untuk mengurangi masalah otoritas perbatasan yang ingin mengakses perangkat Anda, Anda mungkin ingin bepergian dengan laptop "bersih", kemudian mengunduh dokumen rahasia apa pun yang Anda perlukan, melalui koneksi aman (VPN, SSH atau sejenisnya). Anda mungkin masih memerlukan kunci Anda (misalnya, untuk memverifikasi bahwa tidak ada pria di tengah saat membuat koneksi aman), tetapi setidaknya beberapa di antaranya bersifat publik, dan tetap lebih kecil, lebih mudah disembunyikan di tempat yang tampak tidak bersalah. Anda mungkin perlu memverifikasi bahwa komputer tidak dirusak (media boot read-only dapat mengkonfirmasi integritas, kecuali BIOS juga "diperbarui"). Jika negara tujuan Anda tidak mengizinkan koneksi aman melintasi perbatasan, Anda memiliki masalah. Sebelum kembali, harap unggah dan hapus informasi sensitif. Pastikan file benar-benar dihapus, tidak hanya dihapus dari tampilan Anda.

Ponsel lipat murah ini adalah ponsel perjalanan yang bagus. Kartu SIM mudah diganti, masa pakai baterai biasanya baik, dan kehilangan ponsel murah lebih menyakitkan daripada ponsel mahal. Beberapa ponsel murah mungkin menyertakan fitur pintar, seperti navigasi.

Jika perangkat Anda dapat dicuri oleh orang yang tertarik dengan rahasia Anda, informasi jenis ini harus dienkripsi, sehingga tidak dapat dipulihkan tanpa kata sandi atau kunci Anda (kunci terenkripsi dapat disimpan di tempat lain agar tidak kehilangan informasi dengan melupakan kata sandi). Periksa juga risiko file sementara dan area paging yang tidak terenkripsi. Enkripsi bekerja paling baik ketika laptop atau smartphone benar-benar dimatikan (konten yang digunakan akan berupa teks yang jelas di memori, dan dapat disalin ke disk saat hibernasi).

Jika Anda bepergian dengan informasi sensitifHarap pertimbangkan untuk selalu membawa komputer Anda dan dokumen sensitif apa pun. Mengunci mereka di brankas hotel hanya memberikan perlindungan terhadap pencurian peluang. Staf hotel memiliki kunci master atau kode master untuk membuka semua brankas hotel di semua kamar. Ini diperlukan untuk operasi normal, jika tamu secara tidak sengaja lupa kode atau pergi tanpa mengingat untuk mengosongkan brankas, tetapi itu berarti bahwa komputer dan dokumen lain mereka dapat dikeluarkan dari brankas, disalin, dan dikembalikan ke sana tanpa sepengetahuan Anda.

Hanya sedikit orang yang tahu informasi apa yang disimpan oleh ponsel cerdas, jadi membersihkannya untuk perjalanan dan memulihkannya melintasi perbatasan atau saat kembali ke rumah mungkin tidak mungkin dilakukan. Alih-alih, bawalah ponsel bersih yang dibeli untuk tujuan itu, dan salin hanya informasi yang Anda butuhkan dan yang ingin Anda bocorkan dari ponsel biasa Anda.

Sebelum perjalanan Anda

• Temukan agen perjalanan yang bagus. Pemesanan online bisa jadi murah dan mudah, tetapi membuat perubahan setelahnya bisa jadi sulit dan mahal. Agen perjalanan yang baik atau penyedia perjalanan perusahaan Anda dapat bernilai emas ketika Anda harus bereaksi terhadap perubahan.

• Jika Anda sering menjadi pengunjung bisnis dari negara peserta APEC, pertimbangkan untuk mengajukan Kartu Perjalanan Bisnis APEC, di mana pemegang kartu dapat melakukan perjalanan bebas visa ke negara-negara yang disebutkan pada kartu mereka dan menikmati penyeberangan perbatasan yang dipercepat.

• Miliki rutinitas bagasi. Berinvestasi dalam tas jinjing yang bagus dan pelajari cara mengemas cukup untuk bertahan seminggu dengannya. Cari tahu apa cara yang optimal untuk berkemas, karena ketika semuanya ada di tempatnya, pengemasannya cepat dan mudah. Jika Anda cenderung bepergian dalam waktu singkat, pertimbangkan untuk mengemasi koper Anda dan siap untuk pergi.

• Jarak tempuh, jarak tempuh, jarak tempuh. Anda mungkin tahu bahwa Anda bisa mendapatkan miles dengan terbang, tetapi Anda juga bisa mendapatkannya dengan menginap di hotel dan menyewa mobil, dan jika Anda membayar dengan kartu kredit, Anda bisa mendapatkan lebih banyak miles. Biasakan diri Anda dengan program-program di tempat-tempat yang Anda kunjungi secara teratur dan cari tahu bagaimana memaksimalkan keuntungan Anda. Situs khusus seperti FlyerTalk sangat membantu dalam menemukan celah dan menemukan promosi terbaru.

Pengepakan untuk bisnis

Kebutuhan pelancong bisnis berbeda dengan kebutuhan turis biasa. Secara umum, ada baiknya untuk mengemas alat bisnis dasar seperti kartu nama, alat tulis, dan hadiah kecil/mudah dibawa dari kota asal Anda saat bepergian. Barang-barang ini, bersama dengan kebutuhan normal seperti barang kebersihan, dapat dengan mudah dikemas dalam tas untuk perjalanan singkat.

Di jalan

• Pelajari bahasanya. Bahkan beberapa kata akan membuka jalan dan Anda dapat mempelajari dasar-dasar bertahan hidup sebagian besar bahasa dalam beberapa minggu jika Anda meluangkan waktu untuk belajar.

• Melakukan latihan. Sebagian besar hotel kelas bisnis memiliki gym dan resepsionis hotel mana pun akan dengan senang hati memberi tahu Anda tentang rute joging yang bagus di dekatnya. Di beberapa tempat, Wikivoyage menyebutkan tentang berbagai taman yang mungkin berada di dekat hotel Anda, yang dapat menjadi tempat yang baik untuk jogging. Itu muncul di bagian "To do" atau "See" di artikel tujuan. Jika Anda adalah anggota gym di negara Anda, itu mungkin bagian dari jaringan dengan beberapa lokasi (24 Jam / California Fitness, Planet Fitness, LA Fitness, Orange Theory, YMCA, YWCA, dll.) atau memiliki afiliasi (Gold's , dll.) dengan gym lain di lokasi berbeda yang memungkinkan Anda mengakses status keanggotaan Anda saat ini secara gratis atau dengan biaya rendah. Tanyakan sebelum Anda meninggalkan rumah.

• Keluar dari hotel. Terlalu mudah untuk duduk di kamar hotel Anda, memesan layanan kamar yang terlalu mahal, dan mengomel tentang betapa menyedihkannya tempat pembuangan sampah Anda. Mintalah rekomendasi lokal (atau konsultasikan dengan Wikivoyage) dan pergilah ke tempat lain untuk makan malam atau minum (yang mungkin lebih murah daripada ruang makan hotel, bar atau layanan kamar) dan pergi jalan-jalan.

• Cari teman lokal. Internet penuh dengan kencan online dan layanan pencarian teman, dan banyak orang akan dengan senang hati mengajak pengunjung untuk melihat pemandangan, bahkan jika Anda hanya berada di kota selama satu atau dua hari; Anda hanya perlu menawarkan untuk membalas budi ketika mereka mendekati Anda.

jaga keselamatan

Pelancong bisnis lebih cenderung mengunjungi tempat-tempat seperti Lagos, Bogotá atau Jakarta, di mana hanya sedikit turis yang pergi untuk bersenang-senang. Kiat umum untuk Keselamatan dan Kedatangan di kota baru masih berlaku, hanya saja itu jauh lebih penting untuk perjalanan bisnis: seorang backpacker yang berantakan mungkin menarik minat karena dia mungkin memiliki setumpuk uang yang disembunyikan di suatu tempat, tetapi seorang pria dengan setelan jas membawa laptop tas kerja dan berbicara di ponsel model terbarunya sambil menandatangani tagihan dengan kartu kredit platinumnya adalah target yang jauh lebih menggoda. Pertimbangkan tindakan pencegahan berikut:

• Atur transportasi Anda terlebih dahulu. Dari bandara, layanan penjemputan hotel aman dan seringkali mahal. Ikuti rekomendasi hotel atau mitranya untuk transportasi lokal.

• Layanan perjodohan bisa sepadan ketika bepergian ke tempat-tempat yang meragukan, terutama untuk pertama kalinya, jadi tanyakan secara diam-diam di hotel Anda. Untuk harga mulai dari sekitar $50, Anda akan disambut di pintu pesawat dan dibawa melewati imigrasi dan bea cukai dengan minimal kerumitan.

• Buat cadangan semua data Anda. Sebelum berangkat, dan sering selama perjalanan. Berlaku untuk laptop dan ponsel / iPad / gadget lain dengan data pengguna. Membeli pengganti perangkat keras biasanya jauh lebih mudah daripada berurusan dengan kehilangan data.

• Hati-hati dengan data sensitif. Ini adalah klise lama, tetapi tidak kurang benar: Mata rantai terlemah dalam keamanan apa pun adalah manusia. Jika Anda bepergian dengan beberapa jenis perangkat penyimpanan atau kertas dengan informasi sensitif, kemungkinan besar itu bernilai lebih dari semua harta Anda yang lain. Harap lindungi sebagaimana mestinya. Sikap arogan terhadap keamanan data dapat membuat Anda dipecat atau lebih buruk.

jaga kesehatan

Periksa asuransi perjalanan dan kesehatan Anda sebelum Anda pergi. Ini dapat mencakup penyakit terkait perjalanan, termasuk perawatan di negara lain dan evakuasi medis. Banyak perusahaan menawarkannya kepada karyawan mereka di luar kotak, tetapi tetap periksa.

Mengunjungi wilayah atau negara baru dapat memancing reaksi makananEntah karena tingkat kesehatan yang berbeda atau hanya karena tubuh Anda sedang beradaptasi dengan pola makan baru. Cobalah untuk membiasakan diri dengan makanan baru sedikit demi sedikit dan hindari air keran dan salad yang sudah dicuci, terutama di negara-negara berpenghasilan rendah.

jetlagnya Ini adalah efek samping yang umum dari perjalanan bisnis di zona waktu yang berbeda. Biarkan beberapa hari untuk membiasakan diri dengan zona waktu baru jika memungkinkan (misalnya, tiba pada hari Sabtu pagi untuk bekerja pada hari Senin). Hindari aktivitas seperti mengemudi sampai Anda sehat dan bugar.

Setiap negara memiliki peraturan yang berbeda mengenai obat-obatan farmasi. Misalnya di Cina Sangat sulit untuk membeli parasetamol (acetaminophen) atau obat pereda nyeri berkekuatan tinggi lainnya di apotek, yang membutuhkan kunjungan yang lama dan mahal ke fasilitas medis. Apotek Jerman menolak inhaler asma yang dijual bebas, bahkan jika Anda terengah-engah. Anda biasanya dapat membawa serta dasar-dasarnya. Di tempat-tempat di mana ganja legal untuk penggunaan rekreasi atau pengobatan, hampir selalu dilarang bagi orang asing untuk mengkonsumsinya, setidaknya secara teori.